Gebruikersgids De Vonke

1.  Gebouwen

• OC De Vonke, Lagaeplein 24, 8501 Heule
• ‘t Kasteel, Heulse Kasteelstraat 1, 8501 Heule

2.  Sleutelbewaarder

• OC De Vonke: Nicole Messiaen, Blauwpoort 2, 8501 Heule, tel. 056 35 36 85
• ‘t Kasteel: Donald Vanneste, Heulse Kasteelstraat 3, Heule, tel. 056 27 79 45

3.  Brievenbus en kluis

• OC De Vonke: 

  - de brievenbus staat aan de hoofdingang van het ontmoetingscentrum.
  - in de zijmuur is een sleutelkluis ingebouwd.
  Na de activiteit worden de sleutels in de kluis gedeponeerd

• 't Kasteel: een brievenbus is bevestigd aan de achterzijde van de woning van de sleutelbewaarder.

4.  Maximale bezetting

     Zie infofiche. (pdf-bestand)

5.  Billijke vergoeding

  - De vzw Ontmoetingscentra Kortrijk heeft jaarcontracten afgesloten voor de billijke vergoeding. In Heule vallen volgende lokalen onder dit contract:

     a. grote zaal: tarief met drank & dans

     b. bar en zeshoek: tarief met drank.

  - Indien je muziek laat spelen in andere ruimtes, moet je zelf instaan voor de billijke vergoeding.

6.  Koffie

• OC De Vonke: sinds 1 oktober 2009 beschikt De Vonke over een proffesioneel koffiezetsysteem. Alle koffie en filters moeten ter plaatse afgenomen worden.
  Als je voor een klein groepje koffie wenst te zetten kan je tegen een kleine vergoeding (€ 2,50) gebruik maken van een gewoon koffiezetapparaat. Een pakketje met een filter, koffie, suiker en melk voor één kan koffie staat voor jou ter beschikking.

  Voor grote hoeveelheden of afname filters neem je best inlichtingen in het secretariaat. (reglement in bijlage).

• ‘t Kasteel: een percolator en tassen zijn voorhanden.

7.  EHBO

  - OC De Vonke: de EHBO-kist staat in de kast onder de muziekinstallatie van de bar.

  - ‘t Kasteel: de EHBO-kist staat in de gang naast de toiletten.

8.  Schoonmaakmateriaal & vuilnisbakken

  - OC De Vonke:

• emmers, borstels, dweilen ,... vind je in de bar van de zeshoek en in het berghokje van de grote zaal. 
• grote vuilniscontainers staan buiten aan de cafetaria, vuilnisbakjes kan je vinden onder de afwasbakken in de bar en in de bar van de zeshoek.

  - ‘t Kasteel: schoonmaakmateriaal staat in de kelder van het kasteel, vuilniscontainers staan buiten aan de ingang.

9.  Schenkrecht

Indien je drank schenkt, moet je van het beschikbare assortiment gebruik maken.

Het schenken van dranken die niet voorhanden zijn in het drankenassortiment van De Vonke moet vooraf aangevraagd worden. Er wordt een schenkrecht aangerekend.

Volgende forfaitaire bedragen worden voorzien:

zeshoekige zaal: € 25 / hoofdzakelijk andere dranken: € 50

grote zaal: € 75,- / hoofdzakelijk andere dranken: € 125

bar, foyer: € 50 / hoofdzakelijk andere dranken: € 75

lokaal ‘t Kasteel: € 12,50 / hoofdzakelijk andere dranken: € 25    

10. Varia

• Meubilair of ander materiaal uit het ontmoetingscentrum mag alleen in het ontmoetingscentrum zelf gebruikt worden. Enkel in de tuin van De Vonke mogen tafels en stoelen buiten gebruikt worden, mits afspraak.
• Bij het organiseren van fuiven of grote evenementen moet er sanitaire controle uitgevoerd worden (verplicht met WC-madam). Meer info in het secretariaat van De Vonke.
• Bij het organiseren van fuiven of grote evenementen moet de organisator een 10-puntennota ondertekenen (o.a. security, deurcontrole, begrenzing p.a, buitentoezicht in de onmiddellijke omgeving van De Vonke.,...) Meer info in het secretariaat van De Vonke.
• Er zijn een 40-tal kleine bistrotafeltjes beschikbaar. Ze kunnen gehuurd worden tegen € 1 /stuk. Verder nog te huur: beamer (€ 10) infini (gaasdoek) (€ 40), tentoonstellingspanelen (€ 10) kandelaars (€ 0,50/stuk), theelichthouders (€ 0,10 /potje), petroliumlampen (€ 0,50 /stuk), professionele wijnflesopener (gratis) en karaoketoestel (gratis). Alle inlichtingen daaromtrent kan je krijgen in het secretariaat van De Vonke.